Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MotivationVerz

c/o Impressumservice Dein-Impressum

Stettiner Str. 41

35410 Hungen

Deutschland

E-Mail: hello@motivationverz.com

Das Impressum ist abrufbar unter: motivationverz.com/impressum

2. Allgemeine Hinweise & SSL/TLS-Verschlüsselung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die DSGVO sieht in Art. 6 Abs. 1 sechs gleichwertige Rechtsgrundlagen vor, auf deren Basis personenbezogene Daten verarbeitet werden dürfen. Je nach konkretem Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu einer oder mehreren bestimmten Verarbeitungen gegeben. • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich. • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO (Lebenswichtige Interessen): Die Verarbeitung ist zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person erforderlich. • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Öffentliches Interesse): Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen.

Die im Einzelfall jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in den nachfolgenden Abschnitten für jeden Verarbeitungsvorgang gesondert benannt.

4. Hosting bei externem Anbieter

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union (EU). Im Rahmen des Betriebs können folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen der Besucher (personenbezogene Daten gem. EuGH, Rs. C-582/14) • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Aufgerufene URL / Seitenadresse • Übertragene Datenmenge • HTTP-Statuscode • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) • Verwendeter Browser, Betriebssystem und Gerättyp

Zweck: Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im zuverlässigen, sicheren und effizienten Betrieb unseres Internetauftritts sowie in der technischen Fehleranalyse.

Speicherdauer: Server-Logfiles und darin enthaltene IP-Adressen werden nach spätestens 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern kein konkreter Anlass zur weiteren Aufbewahrung (z. B. zur Aufklärung eines Angriffs) besteht.

Auftragsverarbeitung: Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Cookies & Tracking – Hinweis nach § 25 TDDDG

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen oder Daten speichern, um den Austausch mit unserem System zu ermöglichen.

Technisch notwendige Cookies sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich. Sie werden gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung gesetzt; die Verarbeitung der darüber erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionierenden Websitebetrieb).

Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analyse-, Marketing- oder Komfort-Cookies) werden gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung wird über ein Consent-Management-Tool (CMP) eingeholt, das beim ersten Besuch unserer Website erscheint. Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in dem auf der Website bereitgestellten CMP anpassen.

Speicherdauer: Die Laufzeit richtet sich nach der jeweils gesetzten Cookie-Laufzeit. Nähere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies und deren Laufzeiten können Sie der Cookie-Übersicht in unserem Consent-Management-Tool entnehmen.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die es uns ermöglichen zu überprüfen, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-in-Verfahren).

6.1 Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse • Ggf. Name (sofern angegeben) • IP-Adresse und Zeitstempel der Anmeldung (zur Dokumentation der Einwilligung) • Öffnungs- und Klickraten (sofern Tracking aktiviert und eingewilligt)

6.2 Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Zweck: Versand von Informations- und Marketingnachrichten (Newsletter) an Abonnenten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung wird im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens eingeholt und dokumentiert.

Speicherdauer: Ihre Daten werden für den Newsletterversand gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Nach Widerruf werden Ihre Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht; Einwilligungsnachweise können wir aus Nachweisgründen bis zum Ablauf etwaiger Verjährungsfristen aufbewahren.

6.3 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters jederzeit widerrufen. Einen entsprechenden Abmelde-Link finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Alternativ können Sie uns eine formlose Mitteilung an hello@motivationverz.com senden.

6.4 Einsatz eines Newsletter-Dienstleisters

Der Versand des Newsletters erfolgt über einen externen E-Mail-Marketing-Dienstleister (z. B. Mailchimp / Intuit Inc. oder einen vergleichbaren Anbieter). Dieser verarbeitet die oben genannten Daten in unserem Auftrag. Mit dem Dienstleister wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Drittlandtransfer: Sofern der eingesetzte Dienstleister Daten in die USA übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) vom Juli 2023, sofern der Dienstleister nach dem DPF zertifiziert ist. Näheres hierzu finden Sie im Abschnitt „Drittlandtransfers” dieser Datenschutzerklärung.

7. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch kontaktieren können.

7.1 Verarbeitete Daten

• Name (sofern angegeben) • E-Mail-Adresse • Betreff und Nachrichteninhalt • Ggf. weitere freiwillig angegebene Informationen • Zeitstempel der Anfrage

7.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie ggf. Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Nutzeranfragen und der Pflege von Geschäftskontakten.

7.3 Speicherdauer

Die im Rahmen einer Kontaktanfrage übermittelten Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel 6 bis 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB) und beginnen mit Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres.

7.4 Kontakt per E-Mail

Sie können uns auch direkt per E-Mail unter hello@motivationverz.com kontaktieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte; die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den vorstehenden Ausführungen.

8. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

• YouTube: youtube.com/@motivationverz • Instagram: instagram.com/motivationverz • TikTok: tiktok.com/@motivationverz

8.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber (Google LLC für YouTube, Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram, TikTok Technology Limited für TikTok) personenbezogene Daten eigenverantwortlich nach Maßgabe ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien. Soweit wir gemeinsam mit den Plattformbetreibern für die Verarbeitung verantwortlich sind (z. B. im Rahmen der Insights-Funktion), gelten die zwischen uns und den Plattformbetreibern geschlossenen Vereinbarungen über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

8.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Kommunikation mit Nutzern, Öffentlichkeitsarbeit, Reichweitensteigerung und Analyse der Reichweite unserer Beiträge.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der öffentlichkeitswirksamen Präsentation unseres Angebots und der direkten Kommunikation mit Nutzern der jeweiligen Plattform.

8.3 Drittlandtransfer

Die Plattformbetreiber können Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermitteln. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform sowie im Abschnitt „Drittlandtransfers” dieser Datenschutzerklärung.

8.4 Weiterführende Informationen

• YouTube / Google: policies.google.com/privacy • Instagram / Meta: privacycenter.instagram.com/policy • TikTok: tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy

9. Speicherfristen und Löschkonzept

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten dies verlangen. Im Überblick gelten folgende Fristen:

• Newsletter-Daten (E-Mail-Adresse, Einwilligungsnachweis): Bis zum Widerruf der Einwilligung; Einwilligungsnachweise werden für die Dauer etwaiger Verjährungsfristen aufbewahrt (in der Regel 3 Jahre, §§ 195, 199 BGB). • Server-Logfiles / IP-Adressen: 7 bis 30 Tage, danach automatische Löschung oder Anonymisierung. • Cookie-Daten: Entsprechend der individuellen Laufzeit des jeweiligen Cookies; Einzelheiten sind dem Cookie-Hinweis des CMP zu entnehmen. • Kontaktanfragen: Nach abschließender Bearbeitung; bei handels- oder steuerrechtlicher Relevanz 6 bis 10 Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres (§§ 147 AO, 257 HGB). • Einwilligungserklärungen (allgemein): Bis zum Widerruf; Nachweis für die Dauer von 3 Jahren nach Widerruf zur Dokumentation.

10. Drittlandtransfers

Bei der Nutzung bestimmter Dienste können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, für die kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau besteht. Soweit solche Übermittlungen stattfinden, erfolgen sie auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere:

• EU-US Data Privacy Framework (DPF): Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom Juli 2023 für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA an nach dem DPF zertifizierte Unternehmen (Art. 45 DSGVO). Zertifizierte Unternehmen können unter dataprivacyframework.gov überprüft werden. • Soweit im Einzelfall kein DPF-Zertifikat vorliegt, werden EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder andere geeignete Garantien als Transfermechanismus herangezogen.

Die im Zusammenhang mit den jeweiligen Diensten (Newsletter-Dienstleister, Social-Media-Plattformen) erfolgenden Transfers sind in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung konkret beschrieben.

11. Betroffenenrechte

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu. Um diese geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: hello@motivationverz.com

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Zwecke erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a–d DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist (z. B. bei Bestreiten der Richtigkeit der Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder auf einem Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b) beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle des Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für unseren Sitz in 35410 Hungen (Hessen) zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)

Postfach 3163

65021 Wiesbaden

Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Website: datenschutz.hessen.de

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling (Art. 22 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.